登録情報の取り扱い

保存する情報と使い道

LINEで本人を識別するためのユーザーID、入力したニックネーム・区分（在学生、社会人）・大学名・学年（回生）、サイトが発行する学生登録番号、ブースでの確認状況・確認日時、募集・応募・参加の履歴、運営の操作記録を保存します。本人の登録証や応募履歴の表示、募集の運営、ブースでの受付に使います。区分・大学名・学年は本人の申告として記録します。運営メンバーのLINEアカウントには、受付権限の状態と、変更日時・変更した運営担当者の記録を保存します。在学生は大学名と学年を入力します。社会人（卒業生を含む）は大学名を任意で入力できます。

LINEログインでは本人識別に必要な権限（openid）を使います。LINEのメールアドレス、プロフィール画像、トーク内容は取得しません。本人確認用のIDトークンはLINEの公式APIで検証し、サイトのデータベースには保存しません。

待ち合わせ連絡

「待ち合わせ連絡」で送ったメッセージ、送信日時、既読・未読の状態を保存し、参加が確定した募集者と参加者の間の連絡に使います。会話は組み合わせごとに分かれ、サイト上ではその募集者と参加者の本人だけが開けます。電話番号やLINE IDなどの個人の連絡先は書かないでください。

ブースでの受付確認

参加前にブースで登録証を提示してください。学生は学生証も提示し、スタッフがその場で目視します。社会人（卒業生を含む）は登録証を提示してスタッフにお声がけください。サイトには確認状況と確認の記録を残します。学生証の写真や学籍番号は登録しません。

誰が見られるか

募集内容と公開用の募集者名は、ログインしていない人も閲覧できます。内部のユーザーID・学生登録番号・確認担当者の記録は公開カードに表示しません。

応募情報は、応募した本人、その募集者、運営が扱います。区分・大学名・学年をサイト上で確認できるのは、登録した本人と受付権限を持つスタッフです。公開する募集内容には、個人の連絡先を書かないでください。

情報を扱うサービス

サイトの配信と保存にはChatGPT Sites・Cloudflareの基盤を使用し、ログインの検証にはLINEの認証サービスを使用します。ブースでGoogleフォームを利用した場合、運営はその回答を募集の確認待ち受付に使います。回答しただけでは募集は公開されません。

以前にChatGPTで作った登録とLINEで作る登録は、別の登録として扱います。ニックネームなどから自動で統合しません。

訂正・削除の相談

登録情報の訂正や削除を希望する場合は、公式LINEへご連絡ください。本人との対応関係と必要な記録を確認して対応します。保存期間の一律の設定や、自動削除は現在行っていません。